Jak zaprojektować nowoczesne i funkcjonalne biuro?
Funkcjonalne biura to zagadnienie, które w ostatnich latach zyskało ogromną popularność wśród pracodawców. Liczne badania dowodzą, że dobrze zorganizowane miejsce pracy ma korzystny wpływ na zdrowie, samopoczucie i wydajność pracowników. To dlatego nowoczesne biura posiadają strefy pracy cichej, pokoje wypoczynku i wiele innych innowacji, o których dowiesz się z naszego artykułu.

Funkcjonalne biuro, co to takiego?

Współczesne biura znacząco różnią się od miejsc pracy, które znamy z opowieści rodziców. Nowoczesna przestrzeń biurowa nie jest traktowana jedynie jako miejsce wykonywania obowiązków zawodowych - w funkcjonalnym biurze spotykamy się z kontrahentami, pracujemy zespołowo, urządzamy burze mózgów i spotkania integracyjne. W związku z tym efektywne biuro musi spełniać różne funkcje, ułatwiać komunikację i zwiększać kreatywność zespołów. 

7 najważniejszych cech każdego nowoczesnego i funkcjonalnego biura

Szukasz praktycznych porad, jak urządzić funkcjonalne biuro? Postaramy się odpowiedzieć na to pytanie, przedstawiając Ci 7 najważniejszych cech funkcjonalnej przestrzeni biurowej.

1. Akustyka

Na pewno zgodzisz się ze stwierdzeniem, że przestrzeń biurowa nie należy do cichych miejsc. Pracownicy prowadzą długie rozmowy z klientami i kontrahentami, dlatego nowoczesne biuro musi posiadać doskonałą akustykę. Projektując efektywne biuro, koniecznie zadbaj o takie elementy, jak:

  • sale spotkań,
  • pokoje pracy cichej,
  • panele akustyczne,
  • budki telefoniczne,
  • ścianki pochłaniające dźwięk,
  • ścianki działowe do biura.

2. Dobre samopoczucie w pracy, czyli Wellbeing

W walce o efektywność pracowników sprawdzą się różne sposoby, a jednym z najpopularniejszych jest Wellbeing. Według specjalistów ds. HR pracodawcy powinni przykładać szczególną uwagę do samopoczucia swoich podwładnych. Możemy o nie zadbać m.in. poprzez zmianę wyglądu biura - nowoczesne aranżacje wspomagają kreatywność i dobry nastrój pracowników. Odpowiedni dobór kolorów, funkcjonalne ustawienie biura oraz nowoczesne oświetlenie na pewno wpłyną na nastrój każdego członka zespołu.

3. Podział biura na oddzielne strefy, czyli Active-Based Working

Czy może być coś bardziej rozpraszającego uwagę niż głośne rozmowy współpracowników? Niestety przestrzeń typu open-space nie sprzyja skupieniu i wykonywaniu złożonych obowiązków, dlatego projektując fit out biura, warto skorzystać z koncepcji Active-Based Working. Jej wdrożenie polega na wyznaczeniu w biurze stref do wykonywania poszczególnych zadań. Ważnym punktem koncepcji jest stworzenie wspólnej przestrzeni do integracji - może to być kuchnia, kącik kawowy lub pokój z miękką kanapą i stołem do ping-ponga.

4. Minimalizm w funkcjonalnym biurze

Niezależnie od tego, czy prowadzisz biuro obsługi klienta, turystyczne, rachunkowe, maklerskie, handlowe, finansowe czy architektoniczne, warto postawić na styl minimalistyczny. Urządzając efektywne biuro, wyeliminuj z otoczenia wszystko, co zbędne. Skup się wyłącznie na rzeczywistych potrzebach pracowników i funkcjonalności pomieszczeń. W stylu minimalistycznym dominują proste i przemyślane formy, jasne i przestronne wnętrza, stonowane kolory. Zaufaj nam - praca w minimalistycznym, nowoczesnym biurze wpłynie pozytywnie na nastrój i zaangażowanie całego zespołu. W końcu im mniej elementów rozpraszających uwagę tym lepiej!

5. Metoda 5S

Metoda 5S to japońska koncepcja, której nazwa nawiązuje do pięciu słów:

  • Seiri - selekcja, porządek,
  • Seiton - systematyka, organizacja,
  • Seiso - sprzątanie,
  • Seiketsu - standaryzacja, utrzymanie porządku,
  • Shitsuke - samodyscyplina.

Dzięki tej koncepcji rośnie efektywność pracy - pracownicy nie tracą czasu na poszukiwanie dokumentów, a Ty oszczędzasz mnóstwo przestrzeni. Według nas warto skorzystać z wiedzy japońskich specjalistów od zarządzania, dlatego urządzając funkcjonalne biuro, koniecznie zapoznaj swoich pracowników z metodą 5S.

6. Skupienie i komfort psychiczny

Projektując funkcjonalne biuro nie możemy zapomnieć o takich elementach jak odpowiednie oświetlenie i nowoczesne meble gabinetowe. Każdy z nas odczuwa zmęczenie, gdy musi pracować w niewłaściwych warunkach oświetleniowych, dlatego do nowego biura wybierz funkcjonalne i jasne lampy. Oczywiście najlepszym sprzymierzeńcem każdego pracownika jest światło naturalne, więc aranżując funkcjonalne biuro, koniecznie ustaw stanowiska pracy w pobliżu okien. Na skupienie i komfort psychiczny pracowników wpływają też wygodne meble biurowe, dlatego zdecyduj się na ergonomiczne krzesła, stoły i biurka. 

7. Bliżej natury i zieleni

Projektowanie, aranżacja i wyposażenie biur w zgodzie z naturą to nowy, ale ważny trend. Praca w naturalnym otoczeniu sprzyja kreatywności i dobremu samopoczuciu, a przy okazji stanowi niesamowitą ozdobę nowoczesnego biura. Obecność roślin w miejscu pracy wpływa również na zdrowie pracowników - liczne badania udowodniły, że roślinność redukuje bóle głowy oraz zmniejsza podrażnienie oczu. Poza tym widok roślin ma działanie uspokajające, więc do zielonej rewolucji zachęcamy każdego przedsiębiorcę.

 

Sprawdź też inne nasze wpisy: 

Eleganckie i nowoczesne biuro

4 czynniki poprawiające jakość pracy w biurze

ZamknijStrona używa cookies (ciasteczek). W przeglądarkach internetowych można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Zablokowanie możliwości zapisywania plików cookies może spowodować utrudnienia lub brak działania niektórych funkcji serwisu. Niedokonanie zmian ustawień przeglądarki internetowej na ustawienia blokujące zapisywanie plików cookies jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na ich zapisywanie.