Jak zaprojektować nowoczesne i funkcjonalne biuro?

Funkcjonalne biura to zagadnienie, które w ostatnich latach zyskało ogromną popularność wśród pracodawców. Liczne badania dowodzą, że dobrze zorganizowane miejsce pracy ma korzystny wpływ na zdrowie, samopoczucie i wydajność pracowników. To dlatego nowoczesne biura posiadają strefy pracy cichej, pokoje wypoczynku i wiele innych innowacji, o których dowiesz się z naszego artykułu.

Funkcjonalne biuro, co to takiego?

Współczesne biura znacząco różnią się od miejsc pracy, które znamy z opowieści rodziców. Nowoczesna przestrzeń biurowa nie jest traktowana jedynie jako miejsce wykonywania obowiązków zawodowych – w funkcjonalnym biurze spotykamy się z kontrahentami, pracujemy zespołowo, urządzamy burze mózgów i spotkania integracyjne. W związku z tym efektywne biuro musi spełniać różne funkcje, ułatwiać komunikację i zwiększać kreatywność zespołów. 

7 najważniejszych cech każdego nowoczesnego i funkcjonalnego biura

Szukasz praktycznych porad, jak urządzić funkcjonalne biuro? Postaramy się odpowiedzieć na to pytanie, przedstawiając Ci 7 najważniejszych cech funkcjonalnej przestrzeni biurowej.

1. Akustyka

Na pewno zgodzisz się ze stwierdzeniem, że przestrzeń biurowa nie należy do cichych miejsc. Pracownicy prowadzą długie rozmowy z klientami i kontrahentami, dlatego nowoczesne biuro musi posiadać doskonałą akustykę. Projektując efektywne biuro, koniecznie zadbaj o takie elementy, jak:

• sale spotkań,
• pokoje pracy cichej,
• panele akustyczne,
• budki telefoniczne,
• ścianki pochłaniające dźwięk,
• ścianki działowe do biura.

2. Dobre samopoczucie w pracy, czyli Wellbeing

W walce o efektywność pracowników sprawdzą się różne sposoby, a jednym z najpopularniejszych jest Wellbeing. Według specjalistów ds. HR pracodawcy powinni przykładać szczególną uwagę do samopoczucia swoich podwładnych. Możemy o nie zadbać m.in. poprzez zmianę wyglądu biura – nowoczesne aranżacje wspomagają kreatywność i dobry nastrój pracowników. Odpowiedni dobór kolorów, funkcjonalne ustawienie biura oraz nowoczesne oświetlenie na pewno wpłyną na nastrój każdego członka zespołu.

3. Podział biura na oddzielne strefy, czyli Active-Based Working

Czy może być coś bardziej rozpraszającego uwagę niż głośne rozmowy współpracowników? Niestety przestrzeń typu open-space nie sprzyja skupieniu i wykonywaniu złożonych obowiązków, dlatego projektując fit out biura, warto skorzystać z koncepcji Active-Based Working. Jej wdrożenie polega na wyznaczeniu w biurze stref do wykonywania poszczególnych zadań. Ważnym punktem koncepcji jest stworzenie wspólnej przestrzeni do integracji – może to być kuchnia, kącik kawowy lub pokój z miękką kanapą i stołem do ping-ponga.